BTW-aangifte met Dfisc Daily
Na elk kwartaal dient Dfisc voor jou tijdig de btw-aangifte in. Het resultaat is een teruggave of een bijstorting. Hiervoor dien je regelmatig en gedurende het lopende kwartaal al je digitale data of documenten op te laden in Dfisc Daily. Hoe doe je dat? Hoe automatiseer je dit?
Welke documenten?
Aankoopfacturen
Aankoopbonnetjes
Verkoopfacturen
Diverse documenten
Tip! Gebruik de app
Download de app Clearfacts (Android – iPhone) voor het opladen van je btw-bonnetjes of ticketjes (restaurant, parking, …). De app begeleidt je stap voor stap, vraagt een aantal kenmerken op (bv. hoe heb je betaald?) en meteen zit jouw bonnetje in de juiste categorie, klaar om door te sturen (eventueel nog te verrijken) voor verwerking door Dfisc.
Tip! Volledig opladen aub
Herken je deze situatie? Je sleept in één beweging tien documenten naar Dfisc Daily. De toepassing heeft even tijd nodig om dit te verwerken (afhankelijk van je internetsnelheid). Heb aub even geduld en blijf in de toepassing tot alle documenten opgeladen zijn.
Data
Omdat de btw-administratie alle belastingplichtigen een erg strak tijdschema oplegt, dient Dfisc deze gegevens in een korte tijdspanne te verwerken.
Daarom is het belangrijk om (bijna) dagelijks documenten op te laden en zoveel mogelijk te automatiseren. Dossiers worden behandeld in volgorde van ontvangst (= jouw akkoord dat het kwartaal volledig is). Deze deadlines zijn strikt te volgen om je btw-aangifte tijdig te kunnen indienen.
Hier de komende data: 2 april 2024 – 3 juli 2024 – 2 oktober 2024 – 3 januari 2025
Stappenplan btw-aangifte
Welke data/documenten worden door Dfisc automatisch opgeladen?
- Facturen van SD Worx, Xerius
- Facturen van de Nationale Bank van België (NBB)
- Facturen van Dfisc
Noot: de facturen worden automatisch klaargezet bij ‘Aankoop‘, het klaarzetten voor verwerking (= jouw akkoord) dient nog steeds door jou te gebeuren. Ook de wijze van betaling van deze facturen wijzigt hierdoor niet.
Data/documenten door jou manueel of automatisch op te laden
Aankoopfacturen (= alle gemaakte kosten)
- Kleine ticketjes of bonnetjes (gebruik de app)
- Provinciebelasting
- Vervaldagberichten van verzekeringen
- Onkostenvergoeding
Verkoopfacturen en creditnota’s
- Zorg ervoor dat je elke maand je verkopen met 1 klik kan doorsturen naar je boekhouding, werk je met Dfisc Facturatie dan is dat mogelijk.
Diverse documenten
- Uitgavenstaat kredietkaart
- Verzekeringen: algemene documenten bij start van een verzekering, vervaldagberichten horen bij aankopen
- Belastingen: aanslagbiljetten – niet de provinciebelasting (hoort bij aankopen)
- Rekeninguittreksels van de bank (indien we geen codabestanden ontvangen)
- Kredietvoorwaarden en aflossingstabel van een nieuw krediet
Wat heeft Dfisc niet (meer) nodig?
- De loonafrekeningen van je sociaal secretariaat
- Btw-rekeninguittreksel en btw brieven
Documenten versturen naar de verwerking
Aankoop en Verkoop: selecteer de betreffende documenten of selecteer alle documenten in één beweging, vul de ontbrekende gegevens aan en verzend via de knop ‘Verzenden’ –> nu staan deze In Verwerking
Divers: selecteer een document, vul de ontbrekende gegevens aan en verzend via de knop “Verzenden” –> nu staan deze In Verwerking
Documenten btw OK?
Alles wat zonet verstuurd is, staat nu bij In verwerking. Via Documenten btw OK opent er een nieuw venster waarop je rechtsboven op de groene knop Bevestigen kan drukken. Zo weet je Dfisc-dossierbeheerder dat de documenten volledig zijn mbt de voorbije btw-periode.
