Modernisering van de btw-ketting vanaf 1 mei
Wat verandert er écht voor jouw KMO?
Vanaf 1 mei 2026 verandert de btw‑praktijk voor Belgische ondernemingen op een aantal punten. De nieuwe btw‑regels wijzigen vooral hoe ondernemingen met btw moeten omgaan.
In deze blog lichten we toe wat er concreet wijzigt vanaf 1 mei 2026 en waar je als kmo best rekening mee houdt.
Uiterste indiening en betaling btw
Voor ondernemingen die per kwartaal btw‑aangifte doen, verschuift de uiterste indienings‑ en betalingsdatum:
- Van de 20ste dag
- Naar de 25ste dag van de maand die volgt op het kwartaal
Deze verruiming geldt zowel voor de aangifte als voor de betaling van de verschuldigde btw.
Voor ondernemingen die per maand btw‑aangifte doen blijft alles ongewijzigd.
Van btw‑rekening‑courant naar btw‑provisierekening
Een van de grootste veranderingen in die nieuwe btw-ketting is de afschaffing van de klassieke btw‑rekening‑courant. Die maakt plaats voor een btw‑provisierekening.
Op die provisierekening centraliseert de administratie voortaan:
- openstaande btw‑schulden
- btw‑tegoeden
- het gebruik van die tegoeden (verrekening of terugbetaling)
Heb je een btw‑tegoed dat je niet meteen laat terugbetalen?
Dan wordt dit geboekt op de provisierekening, waar het later kan worden:
- gebruikt om toekomstige btw‑schulden te betalen, of
- alsnog teruggevraagd.
Vanaf wanneer vallen btw aangiftes in dit nieuwe systeem:
- april 2026 voor maandaangevers
- tweede kwartaal 2026 voor kwartaalaangevers
Terugbetaling van btw: duidelijkere spelregels
Ook de btw‑teruggave-procedure wordt strakker afgelijnd in die nieuwe btw-ketting.
- Voortaan kan je via de periodieke btw‑aangifte enkel het btw‑tegoed terugvragen die in aangifte is opgenomen, met name het bedrag in rooster 72.
- Oude gecumuleerde btw‑tegoeden kunnen niet meer via de aangifte worden teruggevraagd.
- Vraag je géén terugbetaling aan dan wordt het tegoed automatisch overgeboekt naar de btw‑provisierekening.
Nieuwe regeling voor maandaangevers
Oude regeling:
- Maandaangevers hadden niet automatisch recht op een maandelijkse btw‑teruggave
- In principe werd een btw‑tegoed:
- doorgeschoven naar volgende aangifteperiodes
- of pas op kwartaalbasis effectief terugbetaald
- Een maandelijkse terugbetaling was wél mogelijk, maar alleen:
- na het verkrijgen van een vergunning “versnelde teruggaaf”
- mits voldoen aan strikte voorwaarden
Nieuwe regeling:
- Maandelijkse regeling btw‑teruggave geldt voor alle maandaangevers en een voorafgaande vergunning is niet meer nodig.
- Dat betekent echter niet dat een btw‑tegoed automatisch wordt uitbetaald. Een terugbetaling gebeurt enkel wanneer ze actief wordt aangevraagd via de btw‑aangifte (rooster 72).
- Zonder aanvraag wordt het tegoed geboekt op de btw‑provisierekening.
Is het raadzaam om een btw‑teruggave aan te vragen?
Het al dan niet aanvragen van een teruggave is ook een cashflow‑keuze.
In de praktijk is een teruggaaf meestal aangewezen wanneer:
- je structureel btw‑tegoed hebt (bv. investeringen, lage output‑btw)
- het tegoed niet nodig is voor een volgende btw‑schuld
- het om een beduidend bedrag gaat dat nuttiger beschikbaar blijft in de onderneming
Laat je het tegoed staan, dan:
- blijft het geld tijdelijk bij de fiscus
- wordt het later automatisch verrekend via de provisierekening
Aandachtspunt: btw‑teruggave en mogelijke controle
Een btw‑teruggave kan aanleiding geven tot een btw controle.
In de praktijk gebeurt dit vooral:
- bij hogere bedragen
- bij uitzonderlijke of onregelmatige bedragen (bv. investeringen, veel kredietnota’s,…)
- wanneer de teruggaaf afwijkt van het gebruikelijke patroon
De hervorming van de btw-ketting of btw-procedure heeft onder andere als doel de opvolging van btw en teruggaven beter te kunnen opvolgen en controleren.
Strenger toezicht en strengere gevolgen
Naast vereenvoudiging zet de fiscus ook in op strengere handhaving.
- Bij laattijdige betaling kunnen proportionele boetes van 5% tot 15% worden opgelegd. In het oude systeem werd vooral met vaste boetes gewerkt, nu zullen de sancties beter afgestemd zijn in verhouding tot de verschuldigde btw
- Wie herhaaldelijk geen aangifte indient, riskeert een vervangende aangifte door de administratie (na drie maanden zonder aangifte)
- Voor vragen of informatieverzoeken geldt voortaan een antwoordtermijn van één maand
Een correcte opvolging van je btw‑verplichtingen wordt dus belangrijker dan ooit of “verbreek de btw-ketting niet”.
Btw betalen via domiciliëring
Sinds 2025 kan btw ook via domiciliëring worden betaald.
Dat blijft een vrijblijvende keuze, maar kan nuttig zijn om:
- laattijdige betalingen te vermijden
- boetes en interesten te voorkomen
Denk er aan om de juiste aanpassingen te doen in:
- je bankapplicatie
- vaste overschrijvingen
- instellingen in je boekhoud‑ of ERP‑systeem
Wat betekent dit voor jouw onderneming?
De nieuwe btw‑regels vragen geen radicale ommezwaai, maar wel een striktere opvolging. Bij Dfisc zorgen wij ervoor dat jouw btw‑aangiften en deadlines correct en tijdig worden ingevuld. Wij gaan ook het nieuw rekeningnummer duidelijk vermelden in onze communicatie.
Het is wel belangrijk te beseffen dat laattijdige of niet‑betaling vandaag zwaarder kan doorwegen dan vroeger, zeker wanneer hogere bedragen langere tijd open blijven staan. Tijdig handelen blijft dus essentieel om boetes, interesten en andere sancties te beperken.