Uitnodiging van Reprobel ontvangen?


 

Allereerst het is geen spam of phishing! Als je deze uitnodiging jaarlijks ontvangt, moet je wel jaarlijks aangifte doen van de reprografie. Zo ben je wettelijk in orde als je auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden gebruikt. Ook voor de meest courante vormen van digitale reproductie en communicatie en uiteraard nog steeds voor papieren reproducties. Even kort toegelicht hieronder.

Een vreemde eend in de mailbox

Het lijkt zo ieder jaar een vreemde eend in de mailbox. Een uitnodiging voor de jaarlijkse aangifte via het portaal van Reprobel. En de deadline ligt in april en als je het niet tijdig indient, krijg je nog één of twee reminders en het lijkt zo precies moeilijk om deze aangifte in orde te brengen.

Dat is onze ervaring en wij horen van diverse klanten de onzekerheid en vraag of het toch geen phishing is of als het geen overbodige vraag tot betaling van kosten is.

Via deze blog willen wij kort even informeren dat het zeker geen spam is; dat de jaarlijkse uitnodiging een regel is en dat je dus de deadline beter in de gaten houdt of meteen de aangifte in orde brengt.

Kort wettelijk kader

De aangifte is een wettelijke verplichting op basis van de artikelen XI.235-239 en XI.318/1-6 van het Wetboek van Economisch Recht.

Met een reprografieaangifte regel je jouw fotokopieën van auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden onder de wettelijke uitzonderingsregeling. 

Voor digitale reproductie en communicatie van auteursrechtelijk beschermde werken heb je een licentie / toestemming nodig op basis van artikel XI.165, § 1, eerste en vierde lid van het Wetboek van Economisch Recht.

Reprobel werkt hiervoor samen met bizili die dan eigenlijk kan zorgen dat je in orde bent als je teksten en beelden gebruikt uit auteursrechtelijk beschermde werken in de digitale wereld.

Fiscaal

De bizili licentievergoeding is fiscaal aftrekbaar als beroepskost.

Aan de slag

Je ontvangst normaal een e-mail of brief met de uitnodiging om de jaarlijkse aangifte in orde te brengen.

  • Je gebruikersnaam en login zal hierop ook vermeld staan
  • Link naar het portaal : Reprobel Portal
  • Je logt in en ziet eerst je gegevens na (klopt je adres, contactnaam, e-mailadres nog?)
  • Je kiest op de startpagina via de “groene knop” vul mijn aangifte in

Het kan zijn dat je de aangifte van vorig jaar nog moet inhalen, doe dit dan ook beter meteen!

Het niet uitvoeren van een aangifte, foutieve aangiftes of auteursrechtelijke inbreuken in de digitale wereld kunnen tot sancties leiden die doorgaans een veelvoud van de normale licentievergoeding bedragen.

Missie van Reprobel

Zij innen een vergoeding bij de vennootschappen, rechtspersonen, … – waarvan ze uitgaan dat zij fotokopieën maken van auteursrechtelijk beschermde werken – en verdelen de ontvangen vergoedingen onder de auteurs en uitgevers.

Dus in dat kader ontvangt jouw onderneming een uitnodiging tot aangifte.

Het aan Reprobel over te maken bedrag wordt berekend op basis van een schatting van het aantal kopieën van beschermde werken. Wanneer de gecontacteerde persoon aantoont dat hij geen enkele kopie van een beschermd werk maakt, is geen vergoeding verschuldigd. Maar dit moet je uiteraard ook invullen via het portaal en de aangifte voltooien zodat je in orde bent voor dat aanslagjaar.

Dfisc Brugge logo

Dfisc – met advies

Deze blog is puur opgesteld om jullie te informeren en adviseren.

Je onderneming krijgt via e-mail de uitnodiging en jullie logingegevens zijn persoonlijk en niet gekend aan onze zijde. Wij kunnen enkel adviseren om deze aangifte zelf in orde te brengen. Dit behoort niet tot de taken van ons kantoor om deze aangifte tijdig in orde te hebben.

Heb je vragen, dan mag je ze uiteraard altijd stellen via 050 39 25 23 – office@dfisc.be Heb je toch twijfel over een bepaalde echtheid van communicatie, mag je deze altijd voorleggen aan je dossierbeheerder.