Peppol rolt uit: balans na drie maanden
Peppol wint snel terrein in België. Steeds meer ondernemingen zijn in orde met de verplichte elektronische facturatie en versturen en ontvangen hun facturen via dit beveiligde netwerk.
Dat is een goede evolutie. Maar in de praktijk merken we ook nog beperkingen én misverstanden.
Tijd voor een realistische stand van zaken.
Wat doet Peppol wél?
Peppol is een netwerk waarover facturen elektronisch worden uitgewisseld tussen b2b-partijen. Het gaat om digitale facturen die rechtstreeks van het ene softwaresysteem naar het andere worden gestuurd.
Vandaag zien we dat vooral aankoopfacturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen vlot via Peppol verlopen.
Dat heeft duidelijke voordelen:
- Facturen komen rechtstreeks op een centraal platform terecht.
- In dat portaal kunnen ze overzichtelijk worden nagekeken en gevalideerd vóór ze definitief naar de boekhouding doorstromen.
- Wanneer ze via Peppol worden verstuurd, raken ze niet langer verloren in mailboxen.
- De foutenmarge daalt aanzienlijk.
- De facturen worden zo goed als foutloos uitgelezen in de boekhouding.
- De verwerking verloopt sneller en efficiënter.
- Voor dit type facturen werkt Peppol vandaag efficiënt en betrouwbaar.
Wat doet Peppol niét?
Hier ontstaat vaak verwarring.
Niet alle documenten lopen via Peppol. En dat zorgt soms voor frustratie of onduidelijkheid bij ondernemers.
- Buitenlandse en intracommunautaire facturen
Buitenlandse facturen en de meeste intracommunautaire facturen lopen vandaag (nog) niet via het Peppol-netwerk.
Dat betekent dat ze niet automatisch in het portaal verschijnen. De ondernemer moet deze documenten nog steeds manueel opladen in het verwerkingsportaal zodat ze correct in de boekhouding verwerkt kunnen worden.
- Documenten die geen facturen zijn
Peppol is uitsluitend bedoeld voor elektronische facturen.
Andere documenten vallen daar juridisch niet onder en worden dus ook niet via het netwerk verstuurd. Denk bijvoorbeeld aan:
- Verzekeringskwitanties
- Boetes
- Aanrekeningen van taksen of belastingen
- Afschriften van het Belgisch Staatsblad en Nationale Bank
Deze documenten moeten nog steeds manueel worden opgeladen naar het verwerkingsportaal.
- Tickets en bonnetjes
Ook kastickets en kleine bonnetjes lopen niet via Peppol. Bij Dfisc zorgen we voor handige tools waarbij je via een foto het document rechtstreeks naar het portaal kan opladen. Maar ook dat blijft een aparte handeling.
Het grote misverstand: “Wij doen nu de boekhouding zelf”
Omdat facturen automatisch in een pre-accountingportaal terechtkomen, bekijken ondernemers daar hun documenten en sturen ze digitaal door naar de boekhouding.
Sommigen krijgen het gevoel dat ze het werk van hun accountant overnemen.
Maar facturen ontvangen is niet hetzelfde als ze correct verwerken.
Elke factuur moet nog steeds:
- boekhoudkundig juist worden toegewezen
- btw-technisch gecontroleerd worden
- inhoudelijk nagekeken worden
- verwerkt worden volgens de Belgische wetgeving
Peppol automatiseert de gegevensstroom.
Niet de controle, interpretatie en verantwoordelijkheid.
De realiteit vandaag: begeleiding blijft cruciaal
Omdat niet alles via Peppol loopt, blijft het voor veel ondernemers onduidelijk:
- Wat komt automatisch binnen?
- Wat moet ik nog zelf opladen?
- Waarom zie ik bepaalde documenten niet verschijnen?
Als accountantskantoor investeren wij vandaag veel tijd in begeleiding. Niet omdat het systeem niet werkt, maar omdat de overgang naar een hybride realiteit tijd vraagt.
Peppol vereenvoudigt de workflow.
Maar enkel wanneer alle documenten effectief in de boekhouding terechtkomen.
En daar ligt vandaag nog de grootste uitdaging.
Wil je zeker zijn dat je workflow klopt?
Twijfel je of alle documenten correct binnenkomen? Of wil je weten hoe je Peppol optimaal inzet zonder zaken te missen? Wij begeleiden je stap voor stap.
👉 Neem gerust contact met ons op via onze contactpagina:
https://www.dfisc.be/contact-2/